Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát thông báo quan trọng tới người dân cả nước

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam ban hành công văn số 1804/BHXH-QLT gửi BHXH các tỉnh, thành phố, yêu cầu triển khai sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc căn cước công dân (CCCD) thay thế cho mã số BHXH.

Quy định này được thực hiện đồng bộ từ ngày 1/8/2025, nhằm mục tiêu số hóa toàn diện dữ liệu người tham gia, tăng tính liên thông giữa các cơ quan quản lý và tạo thuận lợi cho người dân khi làm các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Theo hướng dẫn mới, từ 1/8/2025, toàn bộ mã số BHXH của người tham gia sẽ được thay thế bằng chính số ĐDCN/CCCD. Đây là số định danh duy nhất, được cấp cho từng cá nhân, đảm bảo không trùng lặp và không thay đổi trong suốt cuộc đời mỗi người. Việc sử dụng một số duy nhất thay vì các mã số khác nhau cho từng dịch vụ công giúp giảm đáng kể nguy cơ nhầm lẫn, thất lạc, sai lệch thông tin giữa các hệ thống.

Thay vì phải ghi nhớ một dãy số riêng cho BHXH, giờ đây người dân chỉ cần dùng CCCD trong mọi giao dịch với cơ quan BHXH – từ tra cứu sổ, cấp lại thẻ BHYT, theo dõi thời gian đóng bảo hiểm cho đến thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí…

Bên cạnh mã số cá nhân, BHXH Việt Nam cũng chuẩn hóa bộ mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Bộ mã này không chỉ hỗ trợ cơ quan BHXH trong công tác quản lý, mà còn giúp các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp dễ dàng phối hợp trong kê khai, đóng bảo hiểm.

Tùy vào từng nhóm đối tượng và loại hình tổ chức, bộ mã quản lý sẽ bao gồm các cấu phần như:

– Mã định danh đơn vị (ĐĐ): Là mã định danh cố định, được ghi trong biểu mẫu giao dịch giữa đơn vị và cơ quan BHXH.

– Mã loại hình (LH): Phản ánh đặc điểm hoạt động, ví dụ như “A03” là loại hình khai thác, nuôi trồng thủy sản.

– Mã đối tượng (ĐT): Gồm 2 ký tự chữ, thể hiện nhóm tham gia BHYT (ví dụ: DN – Doanh nghiệp; HC – Hành chính sự nghiệp; CN – Hộ cận nghèo…).

– Mã hành chính (HC): Dành cho các đơn vị hành chính được quản lý trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

– Mã điểm thu (DT): Dành cho các đơn vị thu hộ như Bưu điện, để phân loại địa điểm thu cụ thể.

Ví dụ minh họa:

– Một doanh nghiệp nhà nước, mã số doanh nghiệp là 0123456789, thuộc loại hình khai thác thuỷ sản (A03), mã đơn vị quản lý sẽ là: 0123456789DNA03.

– Một đơn vị hành chính sự nghiệp có mã ngân sách 1234567, mã đối tượng là HC, sẽ có mã đơn vị là: 1234567HC.

– Một UBND xã có mã ngân sách là 2345678, sẽ được cấp nhiều mã quản lý theo từng đối tượng:

– Đối với các đơn vị như UBND xã, mã quản lý sẽ được phân tách theo từng nhóm đối tượng tham gia bảo hiểm, ví dụ: 2345678HC cho cán bộ công chức cấp xã, 2345678CN cho hộ cận nghèo, 2345678TE cho trẻ em dưới 6 tuổi, hoặc 2345678KT cho người dân tộc thiểu số.

Việc chuẩn hóa như vậy giúp dữ liệu trở nên nhất quán, dễ phân loại, đồng thời hỗ trợ quá trình thanh kiểm tra, thống kê chi phí, xác định quyền lợi người tham gia được rõ ràng hơn. 

Để đảm bảo hoạt động chuyên môn không bị gián đoạn, BHXH Việt Nam cho phép trong thời gian đầu, các mã BHXH cũ (10 số) và bộ mã đơn vị hiện tại vẫn tiếp tục được sử dụng song song với hệ thống mới. Các phần mềm nghiệp vụ của ngành sẽ được nâng cấp để tiếp nhận song hành cả hai định dạng, trong khi dữ liệu sẽ từng bước được chuẩn hóa trên toàn quốc.

BHXH Việt Nam cũng chỉ đạo các đơn vị chức năng tăng cường tuyên truyền trên nền tảng số và truyền thống để người dân nắm rõ quy định mới, tránh bỡ ngỡ khi làm thủ tục. Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, fanpage, tổng đài 1900.9068 sẽ tiếp nhận và giải đáp vướng mắc, phản ánh của người dân.

Ngoài ra, BHXH các tỉnh thành cũng được yêu cầu chủ động phối hợp với UBND cấp xã, các tổ chức thu hộ để triển khai cập nhật dữ liệu CCCD cho người tham gia, nhất là những nhóm yếu thế, vùng sâu vùng xa.

Xem thêm: Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát thông báo quan trọng tới người dân cả nước

Trong nỗ lực cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ số, Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) vừa phát đi thông báo quan trọng gửi đến toàn bộ người dân cả nước, khuyến khích việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm y tế hộ gia đình thông qua các nền tảng trực tuyến.

Từ ngày 12/5/2025, hệ thống BHXH chính thức tổ chức lại theo mô hình 34 khu vực trên toàn quốc. Cùng với sự kiện này, cơ quan BHXH đẩy mạnh ứng dụng công nghệ bằng việc tích hợp tính năng nộp BHXH và BHYT trên các ứng dụng ngân hàng điện tử.

Theo đó, người dân có thể chủ động thực hiện các giao dịch đăng ký hoặc gia hạn bảo hiểm xã hội tự nguyện và bảo hiểm y tế thông qua các ngân hàng lớn như Vietcombank (VCB), BIDV (BID), MB (MBB), Agribank và VietinBank (CTG).

Hướng dẫn nộp BHXH và BHYT qua ứng dụng ngân hàng

Quy trình đăng ký rất đơn giản, người dùng chỉ cần thao tác qua các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng của ngân hàng, tìm đến mục BHXH (tuỳ giao diện có thể nằm trong phần “Thanh toán” hoặc “Ngân sách Nhà nước”).

Bước 2: Chọn loại hình dịch vụ phù hợp như nộp BHXH tự nguyện hoặc gia hạn thẻ BHYT. Sau đó điền đầy đủ thông tin bao gồm: loại đối tượng nộp (cá nhân hoặc tổ chức), địa phương nơi đăng ký, số sổ BHXH hoặc mã số BHYT.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và xác nhận thanh toán. Nhập mã OTP được gửi từ ngân hàng để hoàn tất giao dịch.

Trên ứng dụng VCB Digibank của Vietcombank, người dùng thực hiện theo hướng dẫn:

Bước 1: Vào mục “Ngân sách nhà nước” > chọn “Bảo hiểm xã hội”

Bước 2: Chọn thông tin địa phương và loại hình dịch vụ

Bước 3: Nhập số sổ BHXH/số thẻ BHYT và thời hạn muốn gia hạn (3, 6 hoặc 12 tháng)

Bước 4: Xác nhận thông tin và nhập mã OTP để hoàn tất

BHXH Việt Nam kỳ vọng rằng việc mở rộng các kênh tiếp cận dịch vụ trực tuyến sẽ giúp người dân thuận tiện hơn trong việc tham gia chính sách an sinh xã hội. Đồng thời, động thái này góp phần xây dựng hệ thống bảo hiểm xã hội hiện đại, minh bạch và phù hợp với xu thế chuyển đổi số quốc gia.

Nguồn: Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Nguồn: https://doisongphapluat.nguoiduatin.vn/bao-hiem-xa-hoi-viet-nam-phat-thong-bao-quan-trong-toi-nguoi-dan-ca-nuoc-a560073.html