Năm 2025, cha mẹ muốn sang tên sổ đỏ cho con nhất định phải biết những quy định này: Cần làm gì, mất phí bao nhiêu?

Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ là cách gọi thông thường của việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất khi có thay đổi về người sở hữu. Trong trường hợp bố mẹ muốn chuyển quyền sử dụng đất cho con, đây là thủ tục bắt buộc để con đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Ba hình thức phổ biến để sang tên sổ đỏ cho con

1. Tặng cho quyền sử dụng đất

Đây là cách phổ biến và dễ thực hiện nhất giữa các thành viên trong gia đình. Bố mẹ lập hợp đồng tặng cho, có công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã. Sau đó nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.

2. Chuyển nhượng (mua bán)

Hình thức này ít được lựa chọn giữa bố mẹ và con do có thể phát sinh nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nếu muốn chuyển nhượng có thỏa thuận về tài chính, hai bên vẫn có thể ký hợp đồng chuyển nhượng, công chứng và làm thủ tục theo quy định.

3. Thừa kế quyền sử dụng đất

Trường hợp bố/mẹ đã mất và để lại di sản đất đai, con cái có thể làm thủ tục khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế rồi đăng ký sang tên.

Điều kiện để được sang tên sổ đỏ

Đất phải đã có sổ đỏ hợp lệ.

Không có tranh chấp, không bị kê biên.

Việc tặng cho/chuyển nhượng phải tự nguyện, hợp pháp.

Người nhận quyền sử dụng đất (con) phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (từ đủ 18 tuổi). Nếu chưa đủ tuổi, phải có người giám hộ.

Công chứng, chứng thực hợp đồng

Phải công chứng/chứng thực hợp đồng

Căn cứ điểm a khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024, khi thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con thì phải công chứng/chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.

Thủ tục công chứng hợp đồng sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng năm 2014, các bên cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Bước 2. Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng

Lưu ý: Có thể lựa chọn hình thức chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.

2. Khai thuế, lệ phí trước bạ và đăng ký biến động

Một số lưu ý

– Cha mẹ tặng nhà đất cho con được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ nhưng khi chuyển nhượng thì chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân.

– Dù được miễn thuế, lệ phí vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí.

– Trên thực tế việc khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ sẽ thực hiện cùng với thời điểm nộp hồ sơ đăng ký biến động. Hay nói cách khác, phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và sẽ nộp cùng nhau.

– Sau khi công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chuyển nhượng, tặng cho phải đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ), nếu không sẽ bị phạt tiền.

Trình tự khai thuế, lệ phí và đăng ký biến động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ: Khoản 1 Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động;

• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho nhà, đất có công chứng/chứng thực.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Giấy tờ liên quan đến thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con: Văn bản của Ngân hàng đồng ý cho bên thế chấp được thực hiện việc tặng cho/chuyển nhượng sang người khác nếu Sổ đỏ đang được thế chấp tại ngân hàng…
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí trước bạ như: Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của con,…
• Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01/LPTB.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Lựa chọn 01 trong các địa điểm nộp hồ sơ:

• Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh
• Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 3: Tiếp nhận, giải quyết và trả hồ sơ

Người thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con nộp một bộ hồ sơ nêu trên đến một trong các địa điểm tiếp nhận hồ sơ ở trên.

Khi hồ sơ đầy đủ thì các bên sẽ được thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ mang tên người được tặng cho/chuyển nhượng. Nếu hồ sơ không đủ thì sẽ bị trả hồ sơ và văn bản nêu rõ lý do.

Trong quá trình giải quyết thủ tục này, nếu có nhu cầu đo đạc lại thì người có yêu cầu phải nộp chi phí đo đạc hoặc nộp tiền sử dụng đất cho phần diện tích đất tăng thêm sau khi đo đạc (nếu có) và lệ phí trước bạ theo thông báo của cơ quan thuế.

(căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

Thời gian giải quyết

Theo điểm a khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết khi thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 10 ngày làm việc.

Nếu việc sang tên Sổ đỏ từ cha mẹ sang con tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian là không quá 20 ngày làm việc (tăng 10 ngày làm việc so với thông thường).

Phí và thuế: Sang tên sổ đỏ có mất tiền không?

Tin vui cho các gia đình: Tặng cho quyền sử dụng đất giữa bố mẹ và con ruột được miễn cả thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Tuy nhiên, người làm thủ tục vẫn cần nộp một số khoản phí hành chính như:

Phí thẩm định hồ sơ

Phí cấp giấy chứng nhận mới (nếu có)

Phí đo đạc địa chính (nếu chưa có bản đồ)

Tổng chi phí dao động khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng, tùy từng địa phương.

Xem thêm: Năm 2025, người dân cần nhớ 3 mốc thời gian sau khi sang tên sổ đỏ, ai không biết có thể bị phạt lên đến 3 triệu đồng

3 mốc thời gian nếu quá hạn sẽ không thể thực hiện sang tên sổ đỏ

Thời hạn sang tên sổ đỏ

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai năm 2024, đối với thửa đất đã có Giấy chứng nhận mà chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là chuyển nhượng nhà đất) phải đăng ký biến động (đăng ký sang tên).

Khoản 3 Điều 133 Luật Đất đai năm 2024 quy định, khi chuyển nhượng nhà đất, người sử dụng đất phải đăng ký sang tên trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực. Trường hợp thi hành án thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày bàn giao tài sản thi hành án, tài sản bán đấu giá.

Đối với trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật.

Thời hạn khai, nộp thuế TNCN, lệ phí trước bạ

Thuế thu nhập cá nhân

– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Căn cứ khoản 5 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà đất như sau:

Nếu hợp đồng chuyển nhượng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực.

Nếu hợp đồng chuyển nhượng có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là thời điểm làm thủ tục đăng ký sang tên.

– Thời hạn nộp thuế: Là thời hạn ghi trên Thông báo nộp thuế của cơ quan thuế

Thời hạn khai, nộp lệ phí trước bạ

– Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

– Thời hạn nộp lệ phí trước bạ tối đa là 30 ngày kể từ ngày ký thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế.

Thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Căn cứ khoản 2 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian mà cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi chuyển nhượng, tặng cho nhà đất là không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Mức xử phạt khi không sang tên sổ đỏ

Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đăng ký biến động đất đai sẽ bị phạt tiền từ 2-3 triệu đồng .

Cụ thể, mức phạt sẽ được áp dụng với trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai, cả hai bên chuyển đổi quyền sử dụng đất sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà không đăng ký biến động đất đai, sẽ bị xử phạt đối với bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Cho thuê, cho thuê lại, hoặc thế chấp quyền sử dụng đất mà không đủ điều kiện hoặc không thực hiện đăng ký biến động đất đai, sẽ bị xử phạt đối với người đã thực hiện các giao dịch này.

Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định, thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025 được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất có yêu cầu sang tên sổ đỏ nộp 01 bộ hồ đến Văn phòng/chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh. Hồ sơ bao gồm:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Tải đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất Mẫu số 11/ĐK:

– Sổ đỏ đã cấp;

– Một trong các loại giấy tờ liên quan đến nội dung biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với từng trường hợp cụ thể theo quy định tại Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP;

– Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Trường hợp xử lý tài sản thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất không theo thỏa thuận; kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án theo quy định của pháp luật thì việc nộp hồ sơ do tổ chức thực hiện việc xử lý quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc do người nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Trường hợp nhận được thông báo nộp thuế TNCN, lệ phí trước bạ của cơ quan thuế, người sử dụng đất thực hiện nộp thuế TNCN, lệ phí trước bạ vào ngân sách nhà nước và gửi các chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ cho Văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nộp hồ sơ đăng ký biến động. Trường hợp được miễn thuế TNCN, lệ phí trước bạ thì gửi xác nhận của cơ quan thuế về việc được miễn thuế, lệ phí trước bạ.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất gửi kết quả giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai, cụ thể là người sử dụng đất sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được xác nhận nội dung biến động hoặc giấy chứng nhận mới nếu giấy chứng nhận cũ không còn chỗ trống để xác nhận nội dung biến động.

Nguồn: https://markettimes.vn/nam-2025-nguoi-dan-can-nho-3-moc-thoi-gian-sau-khi-sang-ten-so-do-ai-khong-biet-co-the-bi-phat-len-den-3-trieu-dong-81980.html

Nguồn: https://doisongphapluat.nguoiduatin.vn/nam-2025-cha-me-muon-sang-ten-so-do-cho-con-nhat-dinh-phai-biet-nhung-quy-dinh-nay-can-lam-gi-mat-phi-bao-nhieu-a532399.html